Jobs in der Branche Administration / Assistenz / Office

Unterstützen Sie bei der Rekrutierung, Verwaltung und Organisation personalbezogener Aufgaben in einer Bern-basierten Position.

Unterstützen Sie die Umsetzung von Maßnahmen zur Förderung der Diversität an einer Hochschule in Bern.

Während der dreijährigen Ausbildung in einem Dienstleistungsunternehmen Einblick in Geschäftsprozesse gewinnen und wertvolle Erfahrungen sammeln.

Sichern Sie die Datenqualität als Customer Service Support & Excellence Specialist mit SAP-Kenntnissen in Bern.

Unterstützen Sie vielfältige Aufgaben in verschiedenen Abteilungen der SNB und bringen Sie Ihre wirtschaftlichen Kenntnisse ein.

Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail in einer teamorientierten Organisation.

Leiten des Generalsekretariats und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für eine Bildungseinrichtung.

Bewerben Sie sich für eine vielseitige Position in Kundenkontakt und Export mit guten Fremdsprachenkenntnissen.

Reparaturwesen-Sachbearbeiter*innen koordinieren administrative Reparaturprozesse und verfügen über gute MS Office und SAP Kenntnisse.

Unterstützen Sie die Abteilung Gefahrenprävention als kaufmännischer Mitarbeiter mit Organisationstalent und Sprachkenntnissen in Deutsch und Französisch.

Assistance der Leiterin Public Affairs mit Terminmanagement, Korrespondenz und Organisation politischer Veranstaltungen.

Unterstützung bei der Organisation von Events und direkter Kundenkontakt in einer kaufmännischen Ausbildung.

Assist with administrative tasks and communicate with diverse contacts in an apprenticeship role focused on food and chocolate interest.

Active promote and sell Erlebnis-Packages while managing customer inquiries and maintaining CRM data.

Unterstützung in verschiedenen Abteilungen der Gemeindeverwaltung bei einer kaufmännischen Ausbildung im öffentlichen Sektor.

Unterstützung der Case Manager:innen bei der Eingliederung und Rente für Erwachsene, mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und Berufserfahrung.

Digitale Erfassung und Triage eingehender Dokumente im öffentlichen Sektor erfordern eine präzise Arbeitsweise und Berufserfahrung im administrativen Umfeld.

Unterstützen Sie ein Team im kaufmännischen Bereich bei administrativen Aufgaben und Kundendatenpflege in Microsoft Dynamics AX.

Unterstützung der Market Unit bei administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben.

Bearbeitung von Post, Daten und Organisation von Sitzungen in einer Verwaltungsposition mit kaufmännischer Grundausbildung.

Unterstützen Sie bei der Buchhaltung, Personaldatenpflege und administrativen Aufgaben in einer vielseitigen Position.

Bearbeitung von Aufträgen von der Offerte bis zur Fakturierung für einen technischen Dienstleister.

Unterstützung im Dienstleistungs- und Administrationsbereich bei Kund:innenberatung und Projektarbeit im öffentlichen Verkehr.

Unterstützung bei rechtlichen Recherchen und Beweiserhebung in einer internationalen Organisation in Bern.

Unterstützung im Kundendossiermanagement und in der Finanzbuchhaltung in einer Ausbildung für Kaufleute EFZ in Bern.

Während der 3-jährigen Ausbildung sammelst du praktische Einblicke in die Geschäftsbereiche und lernst administrative Aufgaben kennen.

Während deiner 3-jährigen Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann EFZ lernst du die Geschäftsbereiche kennen und übernimmst administrative Aufgaben.

Unterstütze bei administrativen Aufgaben und erhalte Einblicke in verschiedene kaufmännische Abteilungen.

Suchen Sie eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Fokus auf Kundenkontakt, digitale Arbeitsmittel und wirtschaftliche Abläufe in der Lebensmittelbranche.

Unterstützung des Projektteams im internationalen Umfeld als Junior Project Management Officer mit MS-Office-Kenntnissen.

Assistenz- und Empfangsaufgaben für eine strukturierte Organisation mit kaufmännischer Ausbildung und MS-Office-Kenntnissen.

Verantwortung für die Organisation des Office- und Empfangsbereichs sowie Leitung eines Teams in einem dynamischen Umfeld.

Erlerne die administrative Organisation in der Krankenversicherung in einer abwechslungsreichen Lehrstelle mit Wechselsystem.

Selbstständige Organisation und Protokollführung bei Sitzungen sowie Terminmanagement für die Geschäftsleitung.

Führen von Mitarbeitenden im Administration Management und Umgang mit medizinischer Terminologie sowie Informatiktools.

Führen Sie ein Assistenzteam, gestalten Prozesse und entwickeln ihre Organisation weiter.

Konzeption, Umsetzung und Nachverfolgung von Nachhaltigkeitsaktivitäten an einer medizinischen Fakultät in Bern.

Unterstützen Sie als Hilfsassistent:in in der Studienfachberatung Studierende bei Studienplanung und Auslandsemestern.

Selbstständige Verwaltung und Organisation von Forschungsaktivitäten in einer administrativen Unterstützungsrolle

Unterstützen Sie die Organisation bei der effizienten Gestaltung von Verwaltungsprozessen im Rahmen eines Praktikums in Lausanne.

Führen der formalen Qualitätskontrolle und Registratur der Bundesratsgeschäfte bei einer Organisation im öffentlichen Dienst.

Verwaltungsmitarbeitende mit Organisationstalent und guten Sprachkenntnissen unterstützen die Organisation und Vorbereitung von Kommissionssitzungen.

Unterstützung des DCOS Support im Tagesgeschäft und Sicherstellung der Dokumentenqualität.

Eine Position für Lernende Kauffrau / Kaufmann EFZ, die administrative, organisatorische und kundenbezogene Tätigkeiten übernimmt.

Assist with the processing of work permit applications and verification alongside legal teams.

Unterstützen Sie bei der Organisation von Abteilungen im öffentlichen Dienst und lernen Sie die Bundesverwaltung kennen.

Unterstützung der Market Unit bei administrativen, organisatorischen und koordinierenden Tätigkeiten erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Office-Management.

Führen Sie ein Assistenzteam und gestalten Sie die Teamstruktur sowie die administrative Unterstützung in einem komplexen Umfeld.

Führen Sie ein Team im Administration Management und erfassen Sie Patientendaten in Bern.

Führen Sie ein Assistenzteam und gestalten Sie die administrative Unterstützung in einem zentralen Bereich.

Assist with military music projects, conducting surveys and supporting national and international events while holding a university degree in social sciences or humanities.

Unterstützung bei umfangreichen, medienexponierten Wirtschaftsstrafverfahren in deutscher Sprache

Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen und strategischen Projekten im Bereich Schweizer Wirtschaftspolitik

Reichen Sie Ihre Bewerbung für eine kaufmännische Lernstelle in Winterthur ein, wenn Sie eine Sekundarschule oder ein 10. Schuljahr abgeschlossen haben und sorgfältig sowie zuverlässig arbeiten.

Unterstützen Sie die Direktion bei Koordination, Politik und Kommunikation in einer öffentlichen Organisation in Bern.

Juristische Projektleitung und Beratung im Bereich Lohngleichheit mit Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.

Supports administrative tasks and project management in a political environment for a youth-focused organization.

Verantwortlich für die Organisation der Kommissionssitzungen und die Erstellung der Sitzungsunterlagen.

Betreuung des Backoffice und Steuerung der Geschäftstriage im DCOS Support bei einer etablierten Organisation.

Wir suchen eine engagierte Lernende Kaufmann EFZ, die administrative Aufgaben übernimmt und Kundenkontakt pflegt.

Unterstützung im Energy Services Bereich bei projektbezogenen und administrativen Aufgaben für Studierende im technischen oder betriebswirtschaftlichen Studium.

Verantwortlich für die Kontrolle und Freigabe von Geschäftspartnerdaten in Bern mit kaufmännischer Ausbildung.

Bereiten und begleiten Sie Projekte im Bereich Leistungen und unterstützen Sie Fragen zu Leistungsansprüchen im öffentlichen Dienst.

Unterstützen Sie die Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben bei einer Organisation im öffentlichen Sektor in Zürich.

Unterstützen Sie umfangreiche Wirtschaftsstrafverfahren mit juristischer Expertise im Strafrecht.

Unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei Koordination, Politik, Strategie und internationaler Zusammenarbeit in einem öffentlichen Sektor-Unternehmen.

Unterstütze bei Projekten im Bereich Kinder- und Jugendfragen in einer Organisation, die politische Prozesse aktiv mitgestaltet.

Unterstützen Sie bei der Erstellung rechtlicher Gutachten und führen eigenständig rechtliche Recherchen durch.

Verantwortlich für die Kontrolle, Überarbeitung und Freigabe von Geschäftspartnerstammdaten.

Bewerben Sie sich als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für administrative Aufgaben in Thierachern mit KV-Abschluss und EDV-Kenntnissen.

Unterstütze die Organisation in administrativen Aufgaben während deiner kaufmännischen Ausbildung in Bern.

Jurist/in mit Erfahrung in öffentlicher Verwaltung berät bei Gleichstellungsthemen und Projektleitung im Bereich Lohngleichheit.

Unterstützen Sie bei administrativen Tätigkeiten und der Projektleitung im Bereich Kinder- und Jugendfragen während eines Praktikums.

Verantwortung für einen reibungslosen administrativen Ablauf im Servicebereich mit Erfahrung in kaufmännischer Grundausbildung.

Eine Lehrstelle als Kauffrau/mann EFZ erfordert Motivation, gute schulische Leistungen und Interesse an kaufmännischen Themen.

Begleiten Sie Kunden am Empfang und erarbeiten Sie Fachkompetenzen in HR und Finanzen während Ihrer kaufmännischen Ausbildung.

Koordination von Kundeneinsätzen und administrative Tätigkeiten in einer etablierten Organisation im Gesundheits- und Sozialwesen erfordert eine abgeschlossene Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse.

Führen und entwickeln Sie ein Assistenzteam in einer öffentlichen Organisation mit Fokus auf effiziente administrative Unterstützung.

Betreue betriebliche Prozesse und verfasse E-Mails, Briefe, Protokolle und Verträge in der Ausbildung als Kaufmann/-frau EFZ.

Verantwortung für die zentrale Kontrolle und Verwaltung von Geschäftspartnerdaten mit einer kaufmännischen Ausbildung.

Selbstständige kaufmännische Tätigkeit inklusive Kassenabrechnungen und administrativer Aufgaben erfordert eine KV-Ausbildung und gute Office-Kenntnisse.

Unterstützung bei der Ausbildung junger Fachkräfte in verschiedenen Bereichen wie Personal, Marketing und Buchhaltung.

Betreuen parlamentarische Geschäfte und koordinieren Sitzungen im öffentlichen Dienst in Bern.

Mitarbeiten bei der Erarbeitung von Erlassen des Bundes und Rechtsauskünfte im Rahmen der internen Rechtsberatung.

Unterstützen Sie die Abteilungsleitung in organisatorischen und koordinativen Belangen bei einer öffentlich-rechtlichen Organisation.

Unterstützen Sie das Team bei strategischen Projekten im öffentlichen Sektor mit einem Hochschulabschluss in Wirtschaft, Recht oder Sozialwissenschaften.

Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Fokus auf Organisation, Kommunikation und digitaler Arbeitswelt.

Bewerben Sie sich für eine kaufmännische Ausbildung und lernen Sie vielfältige betriebliche Prozesse kennen.

Administative Aufgaben, idealerweise mit medizinischer Ausbildung, und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Verantwortlich für die Erstellung von Garantieanträgen und die Fakturierung von Kundenaufträgen in einer technischen Organisation.

Einblicke in verschiedene Abteilungen erhalten und wertvolle Skills für die Zukunft erlangen.

Unterstützung des Energy Services Bereichs bei projektbezogenen und administrativen Aufgaben in der Energiebranche.

Unterstützung bei Wartung, Reinigungsarbeiten und kleinen Reparaturen in der öffentlichen Verwaltung in Burgdorf.

Unterstütze die Koordination und Qualitätssicherung im Partnermanagement für eine Organisation im Gesundheits- und Sozialwesen in Bern.

Entwickeln und optimieren Sie das Wissensmanagement sowie das Wiki mit praktischer Erfahrung in SharePoint und digitaler Entwicklung.

Unterstützen Sie ein Team im Bereich der Qualitätskontrolle durch administrative Aufgaben und KundInnenbetreuung.

Begleite administrative Forschungsprojekte und lerne wichtige kaufmännische Prozesse im Rahmen einer KV-Lehrstelle EFZ kennen.

Verantwortung für die Auftrags- und Vertragsabwicklung inklusive Rechnungsstellung mit Erfahrung in ERP-Systemen und der IT-Branche.

Organisation und Durchführung der Ein- und Austrittsformalitäten sowie Empfang und Begleitung der Patientinnen und Patienten.

Verwaltung und Organisation von Sitzungen, Wahlen und Budget im internationalen Völkerrecht-Umfeld.

Koordination und Betreuung parlamentarischer Geschäfte in der Bundesverwaltung in Bern.

Unterstützen Sie im Tagesgeschäft einer Organisation bei administrativen Aufgaben inklusive Buchhaltung und Offerten in Thun.

Unterstützen Sie die Mitarbeitenden in einer Organisation mit Fokus auf Work-Life-Balance als Assistent/in in Bern.

Unterstütze Kunden im Contact-Center und lerne die vielseitigen Aufgaben eines Kaufmanns EFZ während deiner Lehre.

Führen Sie ein Backoffice-Team im Gesundheitswesen und sorgen Sie für reibungslose Prozesse und Kommunikation.

Unterstütze bei Verwaltungsaufgaben, rekrutiere Mitarbeitende und führe Projekte in verschiedenen Abteilungen durch.

Verwalten und koordinieren Sie administrative Aufgaben für die Internationale humanitäre Ermittlungskommission (IHEK) und unterstützen Sie operative Abläufe.

Unterstützung bei juristischen Fragestellungen und eigenständige Bearbeitung von Eingaben in einer öffentlichen Verwaltungsorganisation.

Betreuen und koordinieren Sie parlamentarische Geschäfte und Sitzungen in einem öffentlichen Dienstunternehmen in Bern.

Begleite eine praxisnahe kaufmännische Ausbildung in verschiedenen Abteilungen mit Unterstützung erfahrener Berufsbildner.

Administrative Unterstützung bei Rechnungen, Lizenzverwaltung und IT-Tasks mit hoher Eigenverantwortung.

Sie unterstützen die Verwaltung und Sekretariatsaufgaben in einer Gemeinde mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung.

Begleiten Sie die Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann EFZ und sammeln Sie Erfahrungen in verschiedenen Abteilungen im Handel.

Beratung juristischer Fragen in verschiedenen Rechtsbereichen im öffentlichen Dienst mit abgeschlossenem Rechtsstudium.

Lerne alle sechs Monate verschiedene Abteilungen kennen und übernehme eigenständig kleine Projekte in der Buchhaltung, Personal und Beratung.

Verwaltung und Organisation der Sitzungen, Wahlen und Budget im internationalen Kontext erfordern Organisationstalent und sehr gute Sprachkenntnisse.

Unterstütze administrative Forschungsprojekte, organisiere Veranstaltungen und lerne wichtige kaufmännische Prozesse in einer KV-Lehrstelle EFZ ab August 2027.

Unterstütze das Team bei der Planung von Reisen und behalte den Überblick über Kundendossiers in einer kaufmännischen Ausbildung im Bereich Dienstleistung und Administration.

Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann EFZ im Bereich Kranken- und Sozialversicherungen mit administrativen Aufgaben und Abteilungswechsel.

Verantwortung für die Erfassung und Bearbeitung eingehender Kundenbestellungen sowie die Pflege der Auftragsdaten im System.

Übernehmen Sie Sekretariats- und Administrationsaufgaben in der Kanzlei sowie die Beratung am Schalter und Telefon, wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mitbringen.

Als Kauffrau/-mann EFZ betreust du am Empfang, im Klientendienst sowie in HR und Finanzen und bringst einen Sekundarschulabschluss oder sehr guten Realschulabschluss mit.

Erstellen Sie Garantieanträge und Fakturierungen in der Administration Technik; dafür bringen Sie eine technische Grundausbildung im Nutzfahrzeuggewerbe mit.

Du organisierst Sitzungen, Workshops und Events eigenständig und bringst eine kaufmännische oder gastronomische Grundausbildung mit.

Lerne als Kaufmann/Kauffrau EFZ in Zollikofen kaufmännische Abläufe, Aufträge und Rechnungen zu bearbeiten und bringe gute bis sehr gute Leistungen in der Sekundarschule mit.

Mitarbeiten an fachlichen und themenübergreifenden Projekten im Bereich Energie und Klima; vorausgesetzt wird ein Hochschulabschluss in Geografie, Umwelt- oder Klimawissenschaften.

Unterstützen Sie die Direktion für Ressourcen bei administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben und bringen Sie eine HMS 3+1 oder EFZ 2+1 mit.

Unterstützen Sie das Tagesgeschäft, beantworten Sie Anfragen und schreiben Sie E-Mails, Briefe und Protokolle; erwartet wird ein Sekundarschul- oder guter Realschulabschluss nach 10. Schuljahr.

Unterstützen Sie das Team bei Gesetzgebungsarbeiten und bringen Sie ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Rechtswissenschaften, mit.

Prüfen Sie Bewilligungsgesuche für medizinische Röntgenanlagen und bringen Sie gute Kenntnisse von zwei Amtssprachen mit.

Erledigen Sie Sekretariatsarbeiten, bearbeiten Sie Dossiers und beantworten Sie Anfragen im administrativen Gesundheitsbereich – mit Abschluss der Handelsmittelschule im Sommer 2027.

Unterstützen Sie das Team im Tagesgeschäft und bringen Sie einen Sekundar- oder guten Realschulabschluss mit.

Sie wickeln Reparaturen administrativ ab und koordinieren Bestellungen sowie Lieferungen; dafür bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung und sehr gute Französischkenntnisse mit.

Sie führen das Backoffice in Bern und benötigen eine kaufmännische Grundausbildung sowie sehr gute Französischkenntnisse.

Als Kauffrau/Kaufmann EFZ organisieren Sie administrative Abläufe und bringen sehr gute schulische Leistungen sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse mit.

Sie betreuen Patient:innen administrativ und benötigen eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung sowie gute Deutsch- und Französischkenntnisse.

Lernen Sie als Kaufmann*frau EFZ in Bern administrative Tätigkeiten in verschiedenen Abteilungen aus und bringen Sie sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Sekundarschulnoten mit.

Lerne in einer dreijährigen Lehre kaufmännische Abläufe in verschiedenen Abteilungen kennen und bringe gute Deutschkenntnisse sowie Interesse an administrativen Tätigkeiten mit.

Du begeisterst Kunden und bringst gute schulische Leistungen sowie Interesse an der Automobilbranche mit.

Sie übernehmen administrative Aufgaben und Patientenbetreuung in Bern und bringen eine kaufmännische oder medizinische Ausbildung sowie gute Deutsch- und Französischkenntnisse mit.

Als Lernende:r Kauffrau/-mann EFZ lernst du sechs Abteilungen kennen und solltest die Sekundarschule mit guten Leistungen abgeschlossen haben.

Während deiner Lehre lernst du sechs Abteilungen kennen; dafür brauchst du gute Sekundarschulnoten und sehr gute Deutsch- sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse.