Sind Sie eine engagierte Führungspersönlichkeit mit Leidenschaft für effiziente Verwaltungsstrukturen?

Jobs-schweiz.ch verbindet Top-Talente mit erstklassigen Arbeitgebern in der ganzen Schweiz.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im öffentlichen Sektor, deren Mission darin besteht, eine effiziente und serviceorientierte Administration für die Gesellschaft bereitzustellen. Das Unternehmen legt großen Wert auf eine offene, teamorientierte und förderliche Arbeitsumgebung. Die Neueinstellung wird entscheidend dazu beitragen, die organisatorische Weiterentwicklung und die Qualität der administrativen Unterstützung nachhaltig zu stärken.

Bern, Teamleiter:in Assistenzteam (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Als Teamleiter:in des Assistenzteams für den Zentralbereich übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Gestaltung der neuen Teamstruktur und schaffen die Voraussetzungen für eine professionelle und serviceorientierte administrative Unterstützung der Abteilungen.
• Sie gestalten den Übergang in die neue Teamstruktur und führen Mitarbeitende aus unterschiedlichen bisherigen organisatorischen Kontexten in einem gemeinsamen Assistenzteam zusammen.
• Sie übernehmen die personelle und fachliche Führung der Mitarbeitenden und begleiten und fördern deren fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
• Sie verantworten den operativen Betrieb des Assistenzteams und stellen eine professionelle, effiziente und serviceorientierte administrative Unterstützung der Organisationseinheiten des Zentralbereichs sicher.
• Sie steuern und koordinieren die Aufgaben und Ressourcen innerhalb des Teams und sorgen für eine ausgewogene und bedarfsgerechte Leistungserbringung.
• Sie arbeiten eng mit den Organisationseinheiten des Zentralbereichs sowie den Fachabteilungen Personal und Finanzen zusammen, vernetzen die relevanten Stakeholder und sorgen für eine partnerschaftliche Zusammenarbeit sowie klare und funktionierende Schnittstellen.
• Sie entwickeln Prozesse, Standards und Arbeitsabläufe kontinuierlich weiter und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung der administrativen Organisation im Rahmen von Fit for Future.

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung auf Tertiärstufe (z. B. HF, Fachausweis) in Betriebswirtschaft, Führung, Organisation oder einem verwandten Bereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in einem komplexen administrativen Umfeld.
• Mehrjährige Führungserfahrung sowie Erfahrung in der Entwicklung und Begleitung von Teams.
• Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz sowie ausgeprägte Team- und Dienstleistungsorientierung.
• Ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen sowie sehr gute Planungs- und Organisationsfähigkeit.
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Ausgeglichene Persönlichkeit, sicheres Auftreten und Diskretion.
• Sprachen: Deutsch und Englisch mit guter mündlicher und schriftlicher Ausdrucksweise, Französisch von Vorteil.

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Sie arbeiten eng mit den Organisationseinheiten des Zentralbereichs sowie den Fachabteilungen Personal und Finanzen zusammen, vernetzen die relevanten Stakeholder und sorgen für eine partnerschaftliche Zusammenarbeit sowie klare und funktionierende Schnittstellen.
• Sie entwickeln Prozesse, Standards und Arbeitsabläufe kontinuierlich weiter und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung der administrativen Organisation im Rahmen von Fit for Future.

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• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung auf Tertiärstufe (z. B. HF, Fachausweis) in Betriebswirtschaft, Führung, Organisation oder einem verwandten Bereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in einem komplexen administrativen Umfeld.
• Mehrjährige Führungserfahrung sowie Erfahrung in der Entwicklung und Begleitung von Teams.
• Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz sowie ausgeprägte Team- und Dienstleistungsorientierung.
• Ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen sowie sehr gute Planungs- und Organisationsfähigkeit.
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Ausgeglichene Persönlichkeit, sicheres Auftreten und Diskretion.
• Sprachen: Deutsch und Englisch mit guter mündlicher und schriftlicher Ausdrucksweise, Französisch von Vorteil.

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Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.