Sind Sie bereit, eine Schlüsselrolle in der Organisation eines innovativen Unternehmens zu übernehmen?

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die es sich zur Mission gemacht hat, effiziente und qualitativ hochwertige Dienstleistungen für interne und externe Kunden zu bieten. Das Unternehmen legt großen Wert auf eine offene, teamorientierte Arbeitsumgebung, in der Innovation und kontinuierliche Verbesserung gefördert werden. Als neuer Kopf in diesem dynamischen Umfeld tragen Sie maßgeblich dazu bei, die Office-Management-Prozesse weiter zu optimieren und den Erfolg des Teams zu sichern.

Head of DevOps Office C5I (m/w/d) in Thun

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die ganzheitliche Organisation innerhalb des Office- und Empfangsbereichs der Business Area C5I
• Sicherstellung eines effizienten und qualitativ hochwertigen Dienstleistungszentrums für interne und externe Kunden
• Führung und Entwicklung eines Teams von sieben bis zehn Mitarbeitenden
• Kontinuierliche Optimierung von Prozessen parallel zur Skalierung der Business Area C5I
• Organisieren von internen und externen Meetings, Workshops sowie Veranstaltungen
• Eigenständige Umsetzung kleinerer Projekte und aktive Mitarbeit in grösseren Vorhaben aus Office-Perspektive
• Verantwortlichkeit für diverse interne Dienstleistungen wie z. B. Personaladministration, Travel-Management und Fahrzeugverwaltung
• Administrative Unterstützung der Führungscrew
• Recherche-Arbeiten und Erstellung von Reports, Statistiken und Präsentationen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV, HF, FH oder Uni), idealerweise ergänzt durch einen Abschluss als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis
• Mehrjährige Berufserfahrung als Führungskraft im Office-Bereich, idealerweise in der IT-Branche
• Freude an einem Umfeld mit viel Gestaltungsfreiraum und Einbringen von Ideen zur kontinuierlichen Optimierung des Office Managements
• Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse (ganze Palette) und IT-Affinität
• Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie die geforderte Flexibilität, um in einem dynamischen und zukunftsweisenden Geschäftsbereich erfolgreich zu sein
• Strukturierte, organisierte und gewissenhafte Persönlichkeit mit Macherqualitäten, ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
• Kommunikationsstärke und ein stilsicheres Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Französisch- und/oder Englischkenntnisse (Level B2) von Vorteil

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Sicherstellung eines effizienten und qualitativ hochwertigen Dienstleistungszentrums für interne und externe Kunden
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• Kontinuierliche Optimierung von Prozessen parallel zur Skalierung der Business Area C5I
• Organisieren von internen und externen Meetings, Workshops sowie Veranstaltungen
• Eigenständige Umsetzung kleinerer Projekte und aktive Mitarbeit in grösseren Vorhaben aus Office-Perspektive
• Verantwortlichkeit für diverse interne Dienstleistungen wie z. B. Personaladministration, Travel-Management und Fahrzeugverwaltung
• Administrative Unterstützung der Führungscrew
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Ihr Profil

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• Freude an einem Umfeld mit viel Gestaltungsfreiraum und Einbringen von Ideen zur kontinuierlichen Optimierung des Office Managements
• Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse (ganze Palette) und IT-Affinität
• Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie die geforderte Flexibilität, um in einem dynamischen und zukunftsweisenden Geschäftsbereich erfolgreich zu sein
• Strukturierte, organisierte und gewissenhafte Persönlichkeit mit Macherqualitäten, ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
• Kommunikationsstärke und ein stilsicheres Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Französisch- und/oder Englischkenntnisse (Level B2) von Vorteil

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