Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden Assistenzposition in Bern? Dann könnte diese Chance genau das Richtige für Sie sein!

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die sich der Unterstützung von Unternehmen durch professionelle Dienstleistungen verschrieben hat. Das Arbeitsumfeld ist geprägt von Teamgeist, Innovation und einer positiven Arbeitskultur. Als neuer Mitarbeiter tragen Sie dazu bei, effiziente Abläufe zu gewährleisten und die Organisation nachhaltig zu stärken.

Bern Market Unit Assistant (a) (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Market Unit bei administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben
• Organisation und Koordination von Vorstandssitzungen, Teamleiter-Meetings, Workshops und Offsites
• Vorbereitung von Präsentationen, Umfragen, Berichten und Meeting-Dokumentationen
• Koordination von Lern- und Entwicklungsaktivitäten und fungieren als Ansprechpartner für verwandte Themen
• Unterstützung interner Kommunikationsinitiativen und Informationsaustausch innerhalb der Einheit
• Verwaltung der Büroorganisation, einschließlich Besucherempfang, Postbearbeitung und Büromaterial
• Koordination von Terminen, Zeitplänen und logistischen Arrangements
• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung administrativer Prozesse und der Teamzusammenarbeit

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz der Geschäftsleitung, Eventkoordination oder einer ähnlichen Rolle
• Starke organisatorische, koordinative und planerische Fähigkeiten
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
• Serviceorientierte Denkweise kombiniert mit einer pragmatischen und praktischen Herangehensweise
• Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Teamorientierte Persönlichkeit
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (mindestens B2)
• Bereitschaft, hauptsächlich dienstags, mittwochs und donnerstags vor Ort zu arbeiten

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung administrativer Prozesse und der Teamzusammenarbeit

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• Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz der Geschäftsleitung, Eventkoordination oder einer ähnlichen Rolle
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• Bereitschaft, hauptsächlich dienstags, mittwochs und donnerstags vor Ort zu arbeiten

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