Sind Sie auf der Suche nach einer verantwortungsvollen Position in der Verwaltung im Gesundheitswesen? Dann haben wir die perfekte Stelle für Sie!

jobs-schweiz.ch verbindet Top-Talente mit exzellenten Arbeitgebern in der gesamten Schweiz.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Gesundheitswesen mit dem Ziel, die Versorgung und Betreuung von Patienten auf höchstem Niveau sicherzustellen. Das Unternehmen legt grossen Wert auf eine offene, teamorientierte Arbeitskultur, bei der Innovation und Kollegialität im Vordergrund stehen. Mit der Verstärkung durch eine engagierte Assistenzperson möchte man die Effizienz der administrativen Abläufe weiter verbessern.

Zurich: Stv. Leiterin / Stv. Leiter Zentrales und Regionale Sekretariate (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie nehmen Telefonanrufe entgegen und stellen die korrekte Bearbeitung sowie Weiterleitung der Anliegen sicher
• Sie übernehmen administrative Aufgaben für eine Therapiestation und die Zentrale Anmeldung
• Sie nehmen schriftliche und telefonische Anmeldungen von Zuweisenden im Bereich KJP entgegen
• Sie erfassen Anmeldungen und koordinieren die Rückrufe durch die zuständigen Fachpersonen
• Sie sind die administrative Unterstützung des Zentrales Ambulatoriums und der U5 Sprechstunde
• Sie organisieren Termine und bearbeiten die täglich eingehende Post
• Sie führen das Berichtswesen und verwalten elektronische Krankengeschichten im System Orbis
• Sie übernehmen die Stellvertretung der Leitung Zentrales und Regionale Sekretariate während Ferienabwesenheiten
• Sie erstellen die monatliche Personaleinsatzplanung
• Sie arbeiten aktiv in Projekten der KJP mit

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder als Medizinische Praxisassistenz, Erfahrung im Gesundheitswesen ist von Vorteil
• Sie bringen fundierte IT-Kenntnisse mit, insbesondere in MS Office, Kenntnisse in Navision und Orbis sind von Vorteil
• Sie verfügen über stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über Grundkenntnisse in Englisch und Französisch
• Sie haben Freude am telefonischen Patientenkontakt und ein Flair für Organisation und Planung
• Sie zeichnen sich durch eine selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise aus
• Sie sind eine engagierte und teamfähige Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen den Überblick behält und gerne in einem Team von acht Personen arbeitet

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Sie verfügen über stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über Grundkenntnisse in Englisch und Französisch
• Sie haben Freude am telefonischen Patientenkontakt und ein Flair für Organisation und Planung
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• Sie sind eine engagierte und teamfähige Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen den Überblick behält und gerne in einem Team von acht Personen arbeitet

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