Sind Sie auf der Suche nach einer vielseitigen Position im dynamischen Umfeld eines Coworking-Space?

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Bereich Coworking und Gemeinschaftsarbeit, die sich zum Ziel gesetzt hat, motivierende Arbeitsräume und Gemeinschaftsgefühl zu schaffen. Das Unternehmen legt großen Wert auf eine offene, freundliche Atmosphäre, in der sich Mitarbeitende und Members gleichermaßen wohlfühlen und engagiert zusammenarbeiten. Als neues Teammitglied werden Sie maßgeblich zur positiven Customer Experience und zur effizienten Verwaltung der Coworking-Fläche beitragen.

Zurich im Einsatz: Receptionist & Community Manager (m/w/d) 80% - 100%

Ihre Aufgaben

• Als Receptionist & Community-Manager/in bist Du erste Anlaufstelle für Members und Interessenten.
• Du betreust die Members umfassend und bist Ansprechpartner/in in nahezu allen Belangen.
• Das Schaffen einer freundlichen, offenen und von Austausch geprägten Atmosphäre und Umgebung, in welcher sich die Members wohlfühlen und gerne arbeiten.
• Die Sicherstellung aller Abläufe und Funktionen im Alltag an Deinem Standort.
• Die Zufriedenheit unserer Members an Deinem Westhive Standort im Sinne einer positiven Customer Experience.
• Empfang der Coworker sowie externer Gäste und Kunden.
• Backoffice Aufgaben: Member-Verwaltung, Post, Badge-Verwaltung u. ä.
• Empfang von Mietinteressenten und Zeigen der Räumlichkeiten.
• Check-in und Einführung neuer Members.
• Auskunft (schriftlich und mündlich) zu Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen und Sitzungszimmern.
• Bearbeitung von Anfragen sowie Verwaltung der Members und ihrer Verträge und Services in den verschiedenen Software Systemen.
• Behebung und/oder Eskalation von Störungen in den alltäglichen Abläufen.
• Verantwortung für Sitzungszimmer: Vorbereitung für Meetings und Caterings, Ausstattung mit Materialien, Ordnung und Sauberkeit.
• Verantwortung für einen einwandfreien Zustand der Räumlichkeiten, inklusive Küche und Nasszellen; Instruktion und Führung des Reinigungspersonals.
• Kommunikation und Information rund um die Westhive Services.
• Community: interne und externe Events, News, Services u.v.m

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Versiert im Umgang mit Microsoft Anwendungen.
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitsorteinsätzen an unseren Standorten im Raum Zürich.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität.
• Belastbare, freundliche und kommunikative Persönlichkeit.
• Serviceorientiert und Freude am Kundenkontakt.
• Ein gepflegtes Erscheinungsbild.

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Bearbeitung von Anfragen sowie Verwaltung der Members und ihrer Verträge und Services in den verschiedenen Software Systemen.
• Behebung und/oder Eskalation von Störungen in den alltäglichen Abläufen.
• Verantwortung für Sitzungszimmer: Vorbereitung für Meetings und Caterings, Ausstattung mit Materialien, Ordnung und Sauberkeit.
• Verantwortung für einen einwandfreien Zustand der Räumlichkeiten, inklusive Küche und Nasszellen; Instruktion und Führung des Reinigungspersonals.
• Kommunikation und Information rund um die Westhive Services.
• Community: interne und externe Events, News, Services u.v.m

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Hinweis zur Bewerbung
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Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.