Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung im Bereich HR in Zürich?

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die sich zum Ziel gesetzt hat, innovative HR-Lösungen für internationale Unternehmen bereitzustellen. Das Unternehmen fördert eine offene, kollaborative Arbeitskultur, die persönlichen Austausch und kontinuierliches Lernen schätzt. Mit Ihrer Unterstützung möchten sie die HR-Prozesse weiter optimieren und den Erfolg der Organisation nachhaltig sichern.

Zurich HR Operations Specialist (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sämtliche core HR administrativen Aufgaben verantworten und eine termingerechte sowie präzise Abwicklung der HR-Korrespondenz sicherstellen.
• Bei komplexen Anfragen als 2nd Level Support für das Off-Shore Shared Service Center agieren und Anliegen zu HR-Themen wie Arbeitsbedingungen, Abwesenheiten und Arbeitszeiten bearbeiten.
• Als Schnittstelle zu internen Stakeholdern und Ämtern agieren, HR-Prozesse koordinieren, optimieren und bei Eskalationen unterstützen.
• Periodische HR Reports für interne und externe Zwecke erstellen.
• HR-Post verwalten, inklusive Empfang und Versand von Dokumenten.

Ihr Profil

• Kaufmännische oder akademische Grundausbildung und HR-Erweiterung (z.B. Sachbearbeiter/in Personalwesen) sind zwingend erforderlich.
• Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung in HR Operations in der Schweiz, idealerweise in einem Dienstleistungsunternehmen mit internationaler Ausrichtung.
• Solides Know-how im schweizerischen Arbeitsrecht.
• Affinität zu HR-Administrationsaufgaben.
• Selbständiges Arbeiten, Diskretion, Qualitätsbewusstsein, Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent für mehrere Aufgaben parallelarbeiten.
• Fähigkeit, sich in einem sehr dynamischen Arbeitsumfeld zu bewegen.
• Teamgeist und Bereitschaft, kollegiale Unterstützung zu bieten sowie offene Kommunikation zu fördern.
• Motivation zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und proaktives Engagement als Teil der „One Talent Team“-Kultur.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Eigeninitiative, Dienstleistungsorientierung, gewinnendes Auftreten sowie Freude im Umgang mit Menschen verschiedenster Kulturen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil. Ebenso hohe Affinität zu EDV-Tools wie Excel, Outlook, SAP SuccessFactors.

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Bei komplexen Anfragen als 2nd Level Support für das Off-Shore Shared Service Center agieren und Anliegen zu HR-Themen wie Arbeitsbedingungen, Abwesenheiten und Arbeitszeiten bearbeiten.
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Ihr Profil

• Kaufmännische oder akademische Grundausbildung und HR-Erweiterung (z.B. Sachbearbeiter/in Personalwesen) sind zwingend erforderlich.
• Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung in HR Operations in der Schweiz, idealerweise in einem Dienstleistungsunternehmen mit internationaler Ausrichtung.
• Solides Know-how im schweizerischen Arbeitsrecht.
• Affinität zu HR-Administrationsaufgaben.
• Selbständiges Arbeiten, Diskretion, Qualitätsbewusstsein, Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent für mehrere Aufgaben parallelarbeiten.
• Fähigkeit, sich in einem sehr dynamischen Arbeitsumfeld zu bewegen.
• Teamgeist und Bereitschaft, kollegiale Unterstützung zu bieten sowie offene Kommunikation zu fördern.
• Motivation zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und proaktives Engagement als Teil der „One Talent Team“-Kultur.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Eigeninitiative, Dienstleistungsorientierung, gewinnendes Auftreten sowie Freude im Umgang mit Menschen verschiedenster Kulturen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil. Ebenso hohe Affinität zu EDV-Tools wie Excel, Outlook, SAP SuccessFactors.

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Vielfalt und Chancengleichheit
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