Sind Sie auf der Suche nach einer herausfordernden Position im Bereich der Geschäftskoordination?

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche.

Ein führendes Unternehmen im öffentlichen Dienst mit einer klaren Mission, die Effizienz und Transparenz in der Verwaltung zu fördern. Es legt großen Wert auf Integrität, Teamarbeit und Innovation in allen Bereichen. Als neuer Mitarbeiter tragen Sie dazu bei, die Abläufe im Parlament und bei den Bundesbehörden zu optimieren.

Fachspezialist/-in Geschäftskoordination (m/w/d) in Bern

Ihre Aufgaben

• Betreuen parlamentarische Geschäfte und Bundesratsgeschäfte
• Koordinieren parlamentarische Kommissionssitzungen und Sessionsgeschäfte des BSV
• Verantworten das Amtscontrolling und stellen sicher, dass die Direktorin und die Geschäftsleitung jederzeit über den aktuellen Stand der Amts-, Parlaments- und Bundesratsgeschäfte informiert sind
• Leiten bereichsübergreifende Projekte zur Konzeption, Einführung und Weiterentwicklung neuer Geschäftsprozesse sowie zur kontinuierlichen Optimierung des Prozessmanagements
• Sicherstellen der effizienten Unterstützung der Amtsdirektorin durch Koordination von Geschäften, Sitzungen, Terminen und administrativen Aufgaben
• Verantworten die Sitzungsorganisation und Protokollierung der Geschäftsleitungssitzungen sowie die Vorbereitung und Koordination von Auftritten der Amtsdirektorin

Ihr Profil

• Höhere Berufsbildung (z.B. eidg. Fachausweis Verwaltung, Kauffrau/-mann mit Weiterbildung o.ä.)
• 2–3 Jahre funktionsrelevante Erfahrung in Verwaltungs- oder Koordinationsaufgaben, idealerweise im Kontext der Bundesverwaltung
• Fundierte Kenntnisse der Abläufe bei Bundesrats- und Parlamentsgeschäften (inkl. Acta Nova); Kenntnisse der bundesinternen Prozesse und Strukturen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise; ausgeprägte Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit; Dienstleistungsorientiert, Verlässlichkeit und Diskretion
• Gute aktive Kenntnisse mindestens einer zweiten Amtssprache und wenn möglich über passive Kenntnisse einer dritten Amtssprache; wichtigste Arbeitssprachen sind Deutsch und Französisch

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Zielen mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Gute aktive Kenntnisse mindestens einer zweiten Amtssprache und wenn möglich über passive Kenntnisse einer dritten Amtssprache; wichtigste Arbeitssprachen sind Deutsch und Französisch

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