Sind Sie auf der Suche nach einer vielseitigen Assistenzposition im Herzen Zürichs?

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die sich der Unterstützung effizienter Arbeitsprozesse verschrieben hat. Das Unternehmen legt großen Wert auf eine kollegiale Arbeitsatmosphäre, Professionalität und Integrität. Mit Ihrer Unterstützung möchten sie weiterhin reibungslose Abläufe gewährleisten und das Team stärken.

Assistenz (80% Pensum) in Zürich (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Vorbereiten und Prüfen von Sitzungsunterlagen, Präsentationen, Eingaben und Vernehmlassungen
• Terminkoordination, Kalendermanagement und Mailbox-Management
• Vorbereitung und Organisation von Kommissions- und Arbeitsgruppensitzungen sowie internen und weiteren Meetings; zum Teil inklusive Protokollführung
• Organisation von Geschäftsreisen und einzelnen Wirtschaftsdelegationen und Wirtschaftskommissionen im In- und Ausland in enger Zusammenarbeit mit dem Staatssekretariat für Wirtschaft SECO sowie Botschaften im In- und Ausland
• Sicherstellung von Terminen und Fristen, Korrespondenz (in D, E, F)

Ihr Profil

• Kauffrau / Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung, ergänzt durch Erfahrung in der Assistenz oder in einer vergleichbaren Funktion
• Organisationstalent, sehr exakte Arbeitsweise, Selbständigkeit und auch unter Zeitdruck behalten Sie die Details im Blick
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich
• Teamorientierte Persönlichkeit mit guter Vernetzungsfähigkeit
• Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Stilsicheres Deutsch ist Voraussetzung, gute Englischkenntnisse und Französischkenntnisse ein Plus
• Kauffrau / Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Terminkoordination, Kalendermanagement und Mailbox-Management
• Vorbereitung und Organisation von Kommissions- und Arbeitsgruppensitzungen sowie internen und weiteren Meetings; zum Teil inklusive Protokollführung
• Organisation von Geschäftsreisen und einzelnen Wirtschaftsdelegationen und Wirtschaftskommissionen im In- und Ausland in enger Zusammenarbeit mit dem Staatssekretariat für Wirtschaft SECO sowie Botschaften im In- und Ausland
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• Organisationstalent, sehr exakte Arbeitsweise, Selbständigkeit und auch unter Zeitdruck behalten Sie die Details im Blick
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• Teamorientierte Persönlichkeit mit guter Vernetzungsfähigkeit
• Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Stilsicheres Deutsch ist Voraussetzung, gute Englischkenntnisse und Französischkenntnisse ein Plus
• Kauffrau / Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung

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