Sind Sie auf der Suche nach einer vielseitigen Assistenzposition in einem dynamischen Umfeld?

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die sich der Förderung und Unterstützung im Bereich Wirtschaft & Arbeit verschrieben hat. Das Unternehmen legt grossen Wert auf eine offene und kooperative Arbeitskultur, in der Teamarbeit und Innovation hoch geschätzt werden. Als Teil dieses Teams haben Sie die Möglichkeit, aktiv an bedeutenden Projekten mitzuwirken und die Organisation mit Ihren Fähigkeiten zu bereichern.

Assistentin Assistent des Bereichs Wirtschaft & Arbeit (m/w/d) in Regensdorf

Ihre Aufgaben

• In deiner vielseitigen Funktion unterstützt du den Bereich Wirtschaft & Arbeit sowie die Direktion in organisatorischen, administrativen und fachlichen Themen und übernimmst dabei eine zentrale Drehscheibenfunktion
• Entscheidungsgrundlagen bereitest du sorgfältig auf, erstellst Reportings und wirkst bei der Ausarbeitung von Weisungen, Reglementen, Statistiken und Berichten mit
• Bei verschiedenen Fach- und Projektthemen bringst du dich aktiv ein und begleitest deren Umsetzung
• Den Informationsfluss innerhalb der JVA stellst du sicher, bereitest Kommunikationsthemen adressatengerecht auf und koordinierst Medienanfragen
• Im Sicherheits- und Krisenmanagement wirkst du mit und übernimmst organisatorische sowie fachliche Aufgaben
• Auch die Protokollführung verschiedener Sitzungen sowie die Durchführung interner Befragungen und Evaluationen gehören zu deinem Aufgabengebiet
• Führungen sowie grössere interne und externe Anlässe planst, koordinierst und setzt du selbstständig um

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ sowie mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion bilden deine fachliche Grundlage
• Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Mit MS Office und gängigen digitalen Arbeitsmitteln bist du bestens vertraut und bringst eine hohe IT-Affinität mit
• Organisation liegt dir: Auch bei unterschiedlichen Themen behältst du den Überblick, setzt die richtigen Prioritäten und arbeitest zuverlässig
• Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Mass an Diskretion zeichnen dich aus
• Ein einwandfreier Leumund (keine Einträge im Straf- und Betreibungsregister) wird vorausgesetzt
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Führungen sowie grössere interne und externe Anlässe planst, koordinierst und setzt du selbstständig um

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ sowie mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion bilden deine fachliche Grundlage
• Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Mit MS Office und gängigen digitalen Arbeitsmitteln bist du bestens vertraut und bringst eine hohe IT-Affinität mit
• Organisation liegt dir: Auch bei unterschiedlichen Themen behältst du den Überblick, setzt die richtigen Prioritäten und arbeitest zuverlässig
• Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Mass an Diskretion zeichnen dich aus
• Ein einwandfreier Leumund (keine Einträge im Straf- und Betreibungsregister) wird vorausgesetzt
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ

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