Sind Sie eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent? Dann suchen wir Sie für eine spannende Position in Bern!

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die sich der Unterstützung und Weiterentwicklung der öffentlichen Verwaltung verschrieben hat. Das Arbeitsumfeld ist geprägt von Innovation, Teamgeist und einem hohen Anspruch an Professionalität. Mit dieser Position können Sie aktiv zur Effizienzsteigerung und Transparenz in der Verwaltung beitragen.

Bern Administrative Sachbearbeiterin / Administrativer Sachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie sind für die administrative und logistische Organisation der Kommissionssitzungen verantwortlich.
• Sie stellen die Sitzungsunterlagen zusammen, machen diese online zugänglich und versenden diese.
• Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeitenden in deren Arbeit, zum Beispiel bei Recherchen aller Art, der Erfassung von Anträgen, der Erstellung der Quartalsplanung und der Vorbereitung der Sitzungsunterlagen.
• Sie veröffentlichen die Kommissionsbeschlüsse (Medienmitteilungen, Kommissionsberichte, Vernehmlassungsverfahren usw.).
• Sie revidieren und kontrollieren selbständig die schriftlichen Unterlagen des Sekretariats.
• Sie sind die Drehscheibe für Anfragen und sind für die Informationsverwaltung im Sekretariat verantwortlich.
• Sie übernehmen transversale Aufgaben im Ressort (z.B. Einsitz in Arbeitsgruppen zur Weiterentwicklung der Informationssysteme, Betreuung von Lernenden etc.)

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige funktionsrelevante Erfahrung.
• Sie verfügen über gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen.
• Sie haben fundierte IT-Kompetenzen und sind gewandt im Umgang mit digitalen Anwendungen.
• Sie können Prioritäten setzen und mehrere Projekte parallel bearbeiten.
• Sie zeigen Teamgeist, Eigeninitiative, arbeiten gewissenhaft und begreifen sich und Ihre Arbeit als Teil eines Ganzen.
• Sie sind gewandt in der Kommunikation mit Personen aus unterschiedlichen Hierarchieebenen sowie mit Vertreterinnen und Vertretern der höchsten Verwaltungsorgane und der Zivilgesellschaft.
• Kaufmännische Grundausbildung

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Sie stellen die Sitzungsunterlagen zusammen, machen diese online zugänglich und versenden diese.
• Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeitenden in deren Arbeit, zum Beispiel bei Recherchen aller Art, der Erfassung von Anträgen, der Erstellung der Quartalsplanung und der Vorbereitung der Sitzungsunterlagen.
• Sie veröffentlichen die Kommissionsbeschlüsse (Medienmitteilungen, Kommissionsberichte, Vernehmlassungsverfahren usw.).
• Sie revidieren und kontrollieren selbständig die schriftlichen Unterlagen des Sekretariats.
• Sie sind die Drehscheibe für Anfragen und sind für die Informationsverwaltung im Sekretariat verantwortlich.
• Sie übernehmen transversale Aufgaben im Ressort (z.B. Einsitz in Arbeitsgruppen zur Weiterentwicklung der Informationssysteme, Betreuung von Lernenden etc.)

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• Sie verfügen über gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen.
• Sie haben fundierte IT-Kompetenzen und sind gewandt im Umgang mit digitalen Anwendungen.
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• Sie sind gewandt in der Kommunikation mit Personen aus unterschiedlichen Hierarchieebenen sowie mit Vertreterinnen und Vertretern der höchsten Verwaltungsorgane und der Zivilgesellschaft.
• Kaufmännische Grundausbildung

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